Voici comment gagner du temps au bureau avec un logiciel tout simple
Bonjour ! Après une longue période d’absence, me revoilà sur le blog pour partager des conseils et astuces pour améliorer votre équilibre de vie !
Dans cet article, je vais vous parler d’un logiciel qui peut vous faire gagner beaucoup de temps, si vous travaillez sur ordinateur (ou en partie sur ordinateur).
Voici la situation : Vous devez expliquer quelque chose à un collègue ou client, et ce, à distance.
Parfois une ligne de texte suffit…
… mais parfois, on aimerai pouvoir montrer avec notre doigt, directement sur l’écran, le truc en question que l’on veut lui expliquer.
Cela peut être une mise en forme de documents qui ne vas pas, une formule Excel dans un fichier qui est fausse, ou bien à quel endroit du logiciel se trouve telle ou telle option…
Comment faire ?
„Mieux vaut une image qu’un long discourt“
Oui, en effet, avec une capture d’écran, un „Screenshot“, on peut expliquer en 2 secondes quelque chose impossible à décrire par e-mail ou même au téléphone !
Et avec une courte vidéo, même de quelques secondes seulement, on peut expliquer très facilement des choses autrement impossibles à décrire !
Techsmith, une entreprise qui développe des logiciels d’édition vidéo l’a très bien compris et propose un logiciel gratuit qui peut changer votre quotidien :
Il s’agit du logiciel JING.
Gagner du temps avec des « imprim écran » ?
JING permet une capture d’écran très rapide et simple, sous forme d’image mais aussi de vidéo.
C‘est tout ? non, ce n’est pas tout !
En plus d’être plus rapide et plus pratique que l’application „Snapshot“ de Windows, ce petit logiciel permet aussi d’annoter de texte, flèches, et couleurs la capture d’écran.
Aussi, après avoir créé un compte gratuit chez Techsmith, il est aussi possible de partager d’un simple clic les images ou les vidéos ainsi créées.
Les captures d’écrans sont pour cela stockées gratuitement sur le Cloud de Techsmith et disponibles en ligne.
On peut d’ailleurs paramétrer un raccourci clavier comme par exemple CONTROL+X pour que JING démarre sa capture d’écran. Cela permet de gagner encore plus de temps.
Gagner du temps avec des documentations
Une autre situation où ce genre de logiciel peut vous faire gagner des dizaines d’heures, et vous épargner beaucoup de stress :
Pour réaliser des documentations.
Dans le cas où vous devez déléguer une tâche ou un travail nécessitant beaucoup d’explications, ou bien déléguer une tâche à plusieurs reprises, ou encore si vous allez être remplacé(-e) pendant 6 mois /1 an :
Au lieu d’expliquer 15 fois la même chose à votre collègue / remplaçant / Stagiaire, expliquez tout avec des images et des vidéos.
Avec JING, capturer des images et vidéos depuis l’écran est très simple ! Vous pouvez ensuite structurer le tout dans un fichier Word, par exemple, rédiger la trame de votre documentation en texte, et coller les captures d’écran ou les liens des vidéos directement dans le document texte.
Les avantages que cela procure :
Là encore, vous gagnez du temps, car vous travaillez une fois sur votre documentation, et pouvez la „sortir du tiroir“ à tout moment, sans devoir tout réexpliquer depuis le départ !
Si vous partez en congé ou en voyage, on ne vous dérange plus pour des détails, puisque tout est disponible dans la documentation ! Certes, cela requiert de s’organiser suffisamment à l’avance, mais le jeu en vault la chandelle !
Je suis parti deux fois en congé parental, deux fois pour une durée de 2 mois (Oui c’est l’Allemagne 🙂 )
Pour le premier congé j’ai passé du temps à préparer la documentation avec du texte, mais surtout des vidéos. Mon remplacement a très bien marché, et je n’ai pas été dérangé.
Pour mon deuxième congé parental, c’est une autre personne qui m’a remplacé. Elle a pu là encore se servir avec succès de ma documentation.
Visionner les vidéos de documentation l’a beaucoup aidé, et m’a libéré de de nombreuses d’heures d’explications en tête à tête !
Vous avez moin de stress, vous gagnez du temps, et avez la conscience tranquille 🙂
Mais pour revenir à JING, au fait pourquoi c’est gratuit ?
En fait, il existe une version plus évoluée du logiciel qui s’appelle „Snagit“. Mais là où TechSmith a fait fort : C’est que JING est un vrai logiciel, 100% fonctionnel et 100% Gratuit.
Évidemment, pour l’entreprise, c’est un moyen efficace de démarcher de nouveaux clients pour le produit „Snagit“. Mais ceux qui sont satisfaits(-es) avec JING, ne sont pas obligés d’acheter Snagit 🙂
C’est ce que j’appelle du marketing intelligent, et pour cette raison j’en parle avec plaisir sur mon blog.
Voilà pour cet article !
N’hésitez pas à tester JING et à partager votre expérience ! Et si vous avez d’autres astuces et conseils à partager avec les lecteurs / lectrices du blog, n’hésitez pas !
Je vais tenter d’alimenter régulièrement le blog avec de nouveaux articles sur l’organisation personnelle, apprendre à s’organiser, comment gérer son temps, la recherche d’une vie équilibrée..
Si vous avez des propositions d’articles ou des témoignages à partager (même de manière anonyme), n’hésitez pas !
Bis bald ! 😉
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