Vers un bureau entièrement numérique : rêve ou cauchemar ?

Voici une petite vidéo qui présente l’évolution d’un bureau au fil des années. En 35 ans, il y a pas de mal de choses qui ont changées !

Personnellement je trouve le premier bureau plus chaleureux ! Le minimalisme extrême du deuxième bureau ne m’attire pas, je trouve cela trop froid, vous ne
trouvez pas ?

D’ailleurs le 100% numérique je n’y accroche pas non plus. Il y a beaucoup d’objets physiques comme par exemple les papiers et crayons qui procurent des
avantages que les ordinateurs n’offrent pas à ce jour : La capture d’idée avec un papier et un crayon est souvent bien plus spontanée que sur un ordinateur.

Parfois je reste bloqué 30 minutes devant mon clavier d’ordinateur pour essayer de rédiger un article, alors qu’une fois un morceau de papier et un crayon dans la main, les idées fuses et se couchent instinctivement sur la feuille !

Et puis, dans la vidéo il ne s’agit pas d’un vrai bureau. La plupart des vrais bureaux que l’on voit en entreprise sont couverts de dossiers, de papiers, de contrats etc… Et ce n’est pas le super ordinateur ni le smartphone qui y changent quelque chose. Au contraire, puisque il  y a aussi le bazar « interne » de l’ordinateur (les fichiers) qui lui n’est pas visible de l’extérieur.

Pour finir je ne pouvais pas le manquer : Aucun des deux bureaux de la vidéo n’est un bureau ergonomique !

En réalité le tout premier ordinateur (ou Minitel je ne suis pas sûr:-)), semble plus ergonomique que le Mac de la fin de la vidéo ( Clavier séparé de l’écran, et écran légèrement surélevé).

Pas de vraie souris ergonomique non plus, le pavé tactile ce n’est vraiment pas l’idéal..

Enfin bref, pas optimal d’un point de vue ergonomique. Cela dit la vidéo est sympa, et même si c’est un peu exagéré, la tendance est là : tout devient de plus en plus numérique !

Quand j’étais petit j’avais un globe dans ma chambre sur mon bureau. Et c’est vrai maintenant il y a google map … 🙂

Qu’en pensez-vous ? La vidéo vous fait vous remémorer ?  Un peu de nostalgie dans l’air ?

Mon poste de travail mobile

Mon poste de travail mobile

Bureau ergonomique mobile Étant donné que je suis souvent en déplacement, et que je travaille beaucoup sur ordinateur, j’ai commencé à ressentir le besoin d’avoir un poste de travail mobile et facilement transportable.

Dans cet article je vous explique donc pourquoi j’ai finalement acheté une tablette fonctionnant sous Windows 8 ainsi que les nombreux avantages que mon nouveau poste de travail mobile me procure !

Cet article vous concerne davantage si vous travaillez beaucoup sur ordinateur et/ou sur internet, que ce soit pour votre profession comme pour vos passions.

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Doublez votre productivité avec la loi de Parkinson

Doublez votre productivité avec la loi de Parkinson

loi de parkinsonVous connaissez probablement la loi de parkinson qui nous dit  que :

« Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement.« 

La véracité de cette loi n’est plus à prouver. Cependant connaître cette loi, c’est une chose. Mais savoir comment la mettre en pratique en est une autre !

Cet article présente concrètement de quelle manière on peut « jouer » avec cette loi pour accomplir plus en un temps réduit.

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L’ergonomie contre les douleurs au bureau

L’ergonomie contre les douleurs au bureau

Vous êtes victime du mal de dos au travail ? Ou bien peut-être aux mains, aux épaules ou encore à la nuque  ?

Ce qu’il vous faut, c’est revoir l’ergonomie de votre poste de travail !

Dans cet article vous trouverez tout ce que vous devez absolument savoir sur l’ergonomie et comment la mettre en pratique. Vous POUVEZ faire disparaître vos douleurs, alors n’attendez pas !

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Voici comment gagner du temps au bureau avec un logiciel tout simple

Voici comment gagner du temps au bureau avec un logiciel tout simple

Bonjour ! Après une longue période d’absence, me revoilà sur le blog pour partager des conseils et astuces pour améliorer votre équilibre de vie !

Dans cet article, je vais vous parler d’un logiciel qui peut vous faire gagner beaucoup de temps, si vous travaillez sur ordinateur (ou en partie sur ordinateur).

Voici la situation : Vous devez expliquer quelque chose à un collègue ou client, et ce, à distance.

Parfois une ligne de texte suffit…

… mais parfois, on aimerai pouvoir montrer avec notre doigt, directement sur l’écran, le truc en question que l’on veut lui expliquer.

Cela peut être une mise en forme de documents qui ne vas pas, une formule Excel dans un fichier qui est fausse, ou bien à quel endroit du logiciel se trouve telle ou telle option…

Comment faire ?

„Mieux vaut une image qu’un long discourt“

Oui, en effet, avec une capture d’écran, un „Screenshot“, on peut expliquer en 2 secondes quelque chose impossible à décrire par e-mail ou même au téléphone !

Et avec une courte vidéo, même de quelques secondes seulement, on peut expliquer très facilement des choses autrement impossibles à décrire !

Techsmith, une entreprise qui développe des logiciels d’édition vidéo l’a très bien compris et propose un logiciel gratuit qui peut changer votre quotidien :

Il s’agit du logiciel JING.

gagner du temps avec JING

Gagner du temps avec des « imprim écran » ?

JING permet une capture d’écran très rapide et simple, sous forme d’image mais aussi de vidéo.

C’est tout ? non, ce n’est pas tout !

En plus d’être plus rapide et plus pratique que l’application „Snapshot“ de Windows, ce petit logiciel permet aussi d’annoter de texte, flèches, et couleurs la capture d’écran.

Aussi, après avoir créé un compte gratuit chez Techsmith, il est aussi possible de partager d’un simple clic les images ou les vidéos ainsi créées.

Les captures d’écrans sont pour cela stockées gratuitement sur le Cloud de Techsmith et disponibles en ligne.

On peut d’ailleurs paramétrer un raccourci clavier comme par exemple CONTROL+X pour que JING démarre sa capture d’écran. Cela permet de gagner encore plus de temps.

Gagner du temps avec des documentations

Une autre situation où ce genre de logiciel peut vous faire gagner des dizaines d’heures, et vous épargner beaucoup de stress :

Pour réaliser des documentations.

Dans le cas où vous devez déléguer une tâche ou un travail nécessitant beaucoup d’explications, ou bien déléguer une tâche à plusieurs reprises, ou encore si vous allez être remplacé(-e) pendant 6 mois /1 an :

Au lieu d’expliquer 15 fois la même chose à votre collègue / remplaçant / Stagiaire, expliquez tout avec des images et des vidéos.

Avec JING, capturer des images et vidéos depuis l’écran est très simple ! Vous pouvez ensuite structurer le tout dans un fichier Word, par exemple, rédiger la trame de votre documentation en texte, et coller les captures d’écran ou les liens des vidéos directement dans le document texte.

Capture écran JING

Les avantages que cela procure :

Là encore, vous gagnez du temps, car vous travaillez une fois sur votre documentation, et pouvez la „sortir du tiroir“ à tout moment, sans devoir tout ré-expliquer depuis le départ !

Si vous partez en congé ou en voyage, on ne vous dérange plus pour des détails, puisque tout est disponible dans la documentation ! Certes, cela requiert de s’organiser suffisamment à l’avance, mais le jeu en vault la chandelle !

Je suis parti deux fois en congé parental, deux fois pour une durée de 2 mois (Oui c’est l’Allemagne 🙂 )

Pour le premier congé j’ai passé du temps à préparer la documentation avec du texte, mais surtout des vidéos. Mon remplacement a très bien marché, et je n’ai pas été dérangé.

Pour mon deuxième congé parental, c’est une autre personne qui m’a remplacé. Elle a pu là encore se servir avec succès de ma documentation.

Visionner les vidéos de documentation l’a beaucoup aidé, et m’a libéré de de nombreuses d’heures d’explications en tête à tête !

Vous avez moin de stress, vous gagnez du temps, et avez la conscience tranquille 🙂

Mais pour revenir à JING, au fait pourquoi c’est gratuit ?

En fait, il existe une version plus évoluée du logiciel qui s’appelle „Snagit“. Mais là où TechSmith a fait fort : C’est que JING est un vrai logiciel, 100% fonctionnel et 100% Gratuit.

Évidemment, pour l’entreprise, c’est un moyen efficace de démarcher de nouveaux clients pour le produit „Snagit“. Mais ceux qui sont satisfaits(-es) avec JING, ne sont pas obligés d’acheter Snagit 🙂

C’est ce que j’appelle du marketing intelligent, et pour cette raison j’en parle avec plaisir sur mon blog.

Voilà pour cet article !

N’hésitez pas à tester JING et à partager votre expérience ! Et si vous avez d’autres astuces et conseils à partager avec les lecteurs / lectrices du blog, n’hésitez pas !

Je vais tenter d’alimenter régulièrement le blog avec de nouveaux articles sur l’organisation personnelle, apprendre à s’organiser, comment gérer son temps, la recherche d’une vie équilibrée..

Si vous avez des propositions d’articles ou des témoignages à partager (même de manière anonyme), n’hésitez pas !

Bis bald ! 😉

Mise à jour 2021 : même en 2021, ce logiciel est toujours disponible et fonctionnel (gratuitement). Il est donc fiable et cela vaut la peine d’y jeter un oeil 🙂

Voici le lien pour le télécharger : https://www.techsmith.com/jing-tool.html

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