mai 13

Comment gagner du TEMPS libre ?

On entend souvent dire « je n’ai pas le temps, pour mes loisirs, pour mes enfants ou pour faire sport ». Mais on entend aussi dire « Quand on veut, on peut ! »

Cet article apporte une analyse simple et objective de notre utilisation du temps  Ensuite je propose une méthode infaillible pour gagner du temps et mieux le gérer.

Comment faire pour gagner du temps ?

Pour rentrer tout de suite dans le vif du sujet, voici l’autopsie d’une semaine de travail standard …

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Vous y découvrirez comment :

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Notre temps libre en semaine

Dans l’emploi du temps présenté ci-dessus, j’ai fait les hypothèses suivantes :

  • 8 h de sommeil
  • 8 h de travail / jour
  • 2 h de transport (A/R)
  • 20 min de petit déjeuner
  • 1h20 pour l’hygiène (matin et soir)
  • 1 h pour le déjeuner
  • 1 h 30 pour le dîner (préparation, cuisson, repas et discussions inclus)

Premier constat :

En théorie, nous ne disposons donc que de 2 heures de temps libre par jour.

Cela semble à première vue très peu. Maintenant, de combien de temps libre disposons-nous le weekend ?

Notre temps libre le weekend

Pour le weekend j’ai bien entendu allégé l’emploi du temps en considérant :

  • 9 h de sommeil
  • 45 min de petit déjeuner
  • 1 h 30 pour l’hygiène (matin et soir)
  • 1 h 30 pour le déjeuner (préparation, cuisson, discussion inclus)
  • 2 h pour le dîner (préparation, cuisson,repas et discussions inclus)

Selon mon scénario, cela fait un total de 18 heures de temps libres sur le weekend. 18 heures de libre le weekend contre 10 heures en tout dans la semaine !

Deuxième constat :

Nous disposons  de près de deux fois plus de temps libre dans un weekend, que dans une semaine entière.

Bon, vous me direz : « Merci thomas, mais je n’avais pas besoin de toi pour savoir qu’on avait plus de temps libre le weekend. » Pas faux. Cependant, je trouve le chiffre très évocateur. En terme d’organisation, profitons-nous correctement de nos 18 heures le weekend pour « alléger » notre prochaine semaine ?

Je continue. D’après mon calcul je dispose de 2 heures de temps libre par jour pour le sport, et de 18 h le weekend. Mais il s’agit ici du temps libre « théorique ». Sur le papier. En réalité des voleurs de temps s’emparent de la majeure partie de ce temps libre !

Les voleurs de temps, ce sont les activités que nous n’avons pas vraiment décidé de réaliser, qui ne nous procurent pas vraiment de satisfaction, mais qui consomment tout de même du temps.

Les voleurs de Temps !

Parmi les voleurs de temps les plus gourmands et les plus courants on trouve :

  • La télévision

L’idée de départ est bonne : S’informer. Mais l’information désirées est tellement diluée et entrecoupée de publicité que l’on y passe souvent 10 fois plus de temps qu’il n’en serait nécessaire. Enlever les piles de la télécommande et s’acheter le journal papier peut alors faire toute la différence.

  • Internet (Facebook, le surf, les e-mails etc.)

Même problème que pour la télévision. On veut seulement lire ses mails ou juste jeter un œil sur notre profil Facebook. C’est déjà trop tard. On se retrouve happé par l’écran, en train de lire des mails inutiles, de surfer, ou de regarder les photos d’amis de nos amis sur Facebook. Le tout sans même nous en rendre compte.

  • Autres voleurs de temps :

Selon les personnes on peut retrouver d’autres voleurs de temps. Par exemple les collègues ou voisins très bavards avec qui on aimerait parler beaucoup moins. A ce sujet j’ai pour projet d’écrire un article présentant une technique infaillible pour s’en défaire ;-). Les coups de téléphones sont aussi des pièges surtout parce qu’ils nous imposent de consommer du temps au moment où nous l’aurions peut-être utilisé pour faire autre chose.

Le pire avec les voleurs de temps, c’est qu’ils nous coupent complètement de la réalité. Alors évidemment, il est difficile d’estimer la quantité de temps que l’on y consacre. Ce n’est d’ailleurs pas pour rien que les entreprises restreignent l’accessibilité internet de leurs employés.

D’après mon expérience, les voleurs de temps sont capables de faire disparaître entre 50 % et 100% de notre temps libre. Même pire ! Parfois ils en prennent PLUS ! Par exemple en empiétant sur notre sommeil, ou sur les repas, avec toutes les conséquences que cela peut avoir sur le rythme de sommeil et l’alimentation.

Voilà pour ce qui est de mon constat sur le temps libre, et l’usage que l’on en fait généralement. Maintenant, comment se libérer plus, voire beaucoup plus de temps durant la semaine ? En effet c’est bien durant la semaine que nous aurions besoin de plus de temps pour le sport par exemple.

Pour cela je fais l’analogie avec l’argent. On dit bien « le temps c’est de l’argent« , non ?

Temps et argentQuand on a peu d’argent, comment fait-on pour en avoir un peu plus ?

  1. Gaspillez moins
  2. Dépenser  mieux
  3. Investir ( souvent difficile malheureusement )

Pour notre si précieux temps je préconise de faire la même chose :

     1.  moins de gaspillage pour gagner du temps

Supprimer les voleurs de temps. Se limiter à l’essentiel. Mettre en place une diète d’information.

Comment supprimer les Voleurs de Temps ?

Pour la télévision, comme je l’ai dis c’est assez simple. Vous pouvez commencer par enlevez les piles de la télécommande, ou la cacher pour ne l’utiliser que pour un bon film de temps en temps. Vous pouvez même être un peu plus radical et vendre votre télé, la donner ou encore la jeter si elle est vieille. La télévision est assez puissante pour nous faire croire que ce qu’elle diffuse nous est indispensable. Achetez le journal, et choisissez quelles informations vous souhaitez parcourir. Écoutez la radio de temps en temps. En faisant ainsi on reste informé et on gagne beaucoup de temps.

Pour internet cela demande plus de volonté. Mon conseil :

Avant d’allumer l’ordinateur, écrivez sur un post-it ce que vous souhaitez faire et attribuez-y une durée en minutes. Garder cette note proche de votre ordinateur. Elle doit être visible !

Exemple :

  • Lire les mails : 10 min
  • Commander un livre sur internet : 20 min

Total : 30 min ( et pas plus ! )

Si on ne définit pas AVANT d’entrer dans le monde numérique ce que l’on désire précisément y faire … Alors c’est lui qui va nous imposer ce qu’il aimerait qu’on y fasse : Perdre notre temps !

Pour les collègues ou connaissances un peu trop bavards il faut expliquer dès le départ que l’on n’a pas le temps. On peut aussi utiliser notre Smartphone pour simuler un appel. De nombreuses applications le permettent et je parlerai de cette méthode dans un prochain article.

Si chez vous le téléphone est fréquemment source d’interruption pourquoi ne pas le mettre automatiquement sur répondeur ? Les gens sont beaucoup moins bavards et plus directs quand ils parlent à un enregistreur. On peut ensuite écouter les messages, en extraire les informations importantes puis les traiter. Si l’on vous fait des remarques dîtes simplement :  » Ah.. je suis désolé ! Je ne comprends vraiment pas comment marche mon nouveau répondeur ! (;-))  Envoie moi plutôt un-mail, je les lis régulièrement ».

     2.  mieux utiliser son temps

Optimiser son planning, essayer de rendre plus efficaces et donc plus rapides certaines tâches. Pour cela il faut parfois repenser l’ergonomie de la maison, du bureau, revoir les moyens de transport etc. Sur ce thème je vais écrire un article consacré à la vision processus, qui permet d’optimiser les tâches quotidiennes pour les rendre rapides et agréables. Vous pouvez déjà lire mon article sur la méthode des 5S pour créer de l’ordre au bureau ou à la maison. Il existe aussi la technique du groupage qui permet de faire des économies d’échelles. Je présente cette technique dans l’article « Pour plus d’efficacité : groupez !« . Les tâches répétitives doivent êtres regroupées ! Et pour encore mieux gérer votre temps, apprenez à vous protéger des interruptions en lisant cet article : « Etes-vous protégé contre les interruptions ?« .

     3.  Investir notre temps pour en gagner davantage 

Investir notre temps le weekend pour en récupérer la semaine. Comment ? Quelques exemples :

  • En préparant le samedi la liste des repas de la semaine suivante, et en anticipant les courses qui y sont nécessaires. On évite le casse-tête quotidien : « Qu’est-ce qu’on mange ? »
  • En cuisinant copieusement le dimanche pour pouvoir se mettre les pieds sous la table lundi / mardi (et mettre au congélateur).
  • En faisant une lessive exhaustive pour ne pas être en manque de vêtements durant la semaine.
  • etc.

Planifier, anticiper, permet toujours par la suite de gagner du temps.

Pour ce dernier point le verbe « investir » me semble pertinent. Connaissez-vous la valeur de votre temps ? Sa valeur en argent sonnant et trébuchant (£,$,€) ? La valeur du temps est une notion beaucoup utilisée dans le monde du transport. Cela correspond à la somme d’argent que vous seriez prêt à verser à un instant donné, pour gagner du temps, généralement une heure (€/h).

Par exemple une personne stressée dans les embouteillages qui veut se rendre à une réunion importante percevra la valeur de son temps à hauteur de 200 € / h. La même personne, le weekend, détendue en revenant de la plage ne donnerait peut-être que 20 € pour se sortir une heure plus tôt des embouteillages. Moins on a de temps, plus on l’estime précieux. De nombreux autres facteurs influencent la valeur du temps (le stress, le plaisir procuré par une activité etc.)

On comprend donc mieux l’intérêt de préparer sa semaine le weekend. En anticipant le weekend pour gagner du temps la semaine, non seulement on homogénéise notre usage du temps mais surtout on gagne de l’argent. Par exemple, cuisiner des lasagnes le dimanche demande autant de temps que durant la semaine. Cependant on consomme du temps « low cost » le weekend et on récupère du temps valant de l’OR en semaine.

De manière générale il faut donc considérer chaque semaine comme un exercice ou une session et chaque weekend comme la préparation de l’exercice. A la fin de chaque semaine, on fait un bilan.

  • Ai-je géré correctement ma semaine ?
  • Avais-je correctement préparé ma semaine pour gagner du temps ?
  • Est-ce que j’ai eu suffisamment de temps pour conserver un équilibre sommeil / alimentation correcte / sport ?
  • Ai-je dépensé beaucoup de temps avec les voleurs de temps ?

On identifie les problèmes rencontrés, on en trouve la cause et ensuite la solution (l’écrire sur une feuille peut aider). La semaine suivante, on recommence, mais mieux.

Il faut toujours avoir en tête ce principe d’amélioration continue. Si on ne mesure pas les progrès on ne pourra jamais réaliser que l’on s’améliore.

Dans cet article j’ai choisi un emploi du temps modèle. Bien sûr, selon les emplois du temps de chacun, le temps libre ne sera pas le même. Certains ont besoin de moins de sommeil et d’autres n’ont que 10 minutes de transport ! Mais le principe reste le même :-).

Merci d’avoir eu le courage de me lire jusqu’au bout. Vous faîtes partie de cette petite fraction de la population qui a la capacité d’écouter, de lire, d’apprendre et de changer !

N’hésitez pas à écrire un commentaire, pour ajouter quelque chose sur le sujet ou parler de votre propre expérience.

À propos de l'auteur 

Thomas Girard

Je suis Thomas GIRARD, consultant en organisation personnelle. Sur ce blog, je partage avec vous des conseils et méthodes pour trouver un équilibre de vie entre votre travail, votre famille et vos passions (sport ou autres !)


Tags

gestion du temps, organisation, stress, travail


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  1. Ping : Comment trouver du TEMPS pour le SPORT
  2. Bonjour,Tom
    j’ai vraiment plaisir à lire tes articles,j’ai lu le premier par hasard en cherchant comment relancer ma motivation , je me suis inscrite au newsletter et attend avec patiente le kit.

    merci

    1. Bonjour Line, et bienvenue sur le blog !

      J’ai vérifié, le mail avec le lien de téléchargement des E-books a bien été envoyé. Il a peut-être été placé dans la catégorie « Spam » de ta boite mail.

      Je te le renvoie pour être sûr 🙂

  3. Je viens d’entrer dans le monde du travail et pas plus tard qu’hier une collègue et moi abordions ce sujet. Elle a eu l’ingéniosité de m’ envoyer le lien de l’article ce matin, article que j’ai lu avec beaucoup de plaisir.

    Merci pour vos conseils avisés!

    1. Merci pour le commentaire Ndeyacine !

      Bienvenu dans le monde du travail, et surtout bienvenu sur le blog 🙂

      N’hésitez pas à lire les autres articles, il a vraiment des synergies entre chacun d’eux.

      À bientôt sur le blog !

      Thomas

      1. Merci,

        Effectivement, je les dévore les uns après les autres et votre habileté à identifier clairement les problèmes avant d’y apporter des solutions facilite le processus d’application de vos conseils.

        Très bonne continuation

        🙂

  4. J’ai lu quelques articles sur ton blog, j’aime beaucoup.
    Notament cette article, personnellement je n’arrive pas à me dégager du temps pour faire du sport. Je me lève à 7h, rentre du travail à 19h, le repas jusqu’à 20h, puis les devoirs (je suis apprentie) jusqu’à 21h30, petite douche et il est 22h épuissé je m’écroule dans mon lit épuissée!! le Samedi c’est course le matin et ménage l’après midi et une sortie le soir. Le dimanche matin je dors tard et l’après midi je prend soin de moi en faisant des trus de filles (masque, manucure…)
    Bref dans tout cela je n’arrive pas à me dégager du temps pour le sport…. comment faire? peux-tu m’apporter quelque piste?

    1. Bonjour Perrine !

      Impossible de rentrer un peu plus tôt du travail ? Ne serait-ce qu’une fois par semaine ? N’est-il pas possible de faire du sport pour se rendre au lieu de travail ? (par exemple y aller à vélo, à pied ?). J’en parle dans un article sur le sport en tant que moyen de transport.

      Si même en appliquant les conseils de mes articles de la catégorie « gestion du temps » vous manquez encore de temps, alors dans votre cas, c’est peut-être vrai qu’il est difficile de s’en dégager davantage.

      Il y a des phases de notre vie / carrière où effectivement c’est difficile. Mais d’ici quelques temps votre apprentissage sera terminé, non ? Et vous pourrez remplacer les devoir par quelque chose de plus agréable, comme du sport 🙂

      1. Bonjour,
        Je vais essayer de faire une partie de mon trajet en vélo, la totalité 30km me semble difficile surtout que c’est une route dangereuse (les gens roulent très vite) merci pour ton article « sport-transport » je ne l’avais pas vu.
        J’apprentissage ce fini dans 2 ans… Merci pour tes conseils!

  5. Bonjour

    Je suis tombé sur votre site un peu par hasard il y a quelques mois, je le trouve très intéressant comparé à beaucoup d’autres, on a vraiment l’impression que vous vous adressez à nous personnellement.

    Ceci dit il en devient un voleur de temps tellement on est tenté de lire l’article suivant puis le suivant et ainsi de suite! 😀

    Blague à part, bravo et bonne continuation

    1. Bonjour Florent, et bienvenu sur le Blog !

      Ha mais non, ce n’est pas un voleur de temps, car finalement c’est du temps que vous investissez 🙂

      Bonne lecture et à bientôt !

  6. Hello !

    Bon article pour mettre en évidence les voleurs de temps notamment, et insister sur le fait qu’organiser permet de gagner du temps.
    2 questions pour moi :
    1. Tu mets en évidence que le créneau post-diner est libre (et généralement consacré au comatage devant une série télé chez moi). Est-ce un bon moment pour faire du sport ?
    2. Pour mes journées, c’est plutôt 8h30-18h30 = transport + boulot + déj + boulot + transport et mon temps libre (1/4h le matin et 1h30 le soir avant le diner (oui, je grapille sur le diner 😉 est plutôt consacré au ménage et à jouer avec ma fille… (oui, le temps post diner, c’est comatage, t’as suivi ? 😉 ) Tout ça pour dire que j’ai l’impression que ton calcul marche vachement bien pour un homme ou une femme seul, mais dès qu’on a des enfants, pfuu le temps libre fond ! Si t’as des suggestions pour m’aider en prenant en compte ces paramètres, je suis preneuse ! Je songe à une séance de sport un midi/semaine, quitte à rattraper mes heures en rentrant plus tard un ou deux soirs de la semaine.
    Merci !

    Et keep going !

    1. Bonsoir Caro !

      Pour la question N°1 :
      Cela peut fonctionner si la séance de sport n’est pas trop rapprochée de l’heure à laquelle on souhaite se coucher. L’activité physique réalisée trop tard le soir empêche de s’endormir. Mais on peut quand même essayer. Et peut-être qu’on aura pas de problèmes en mangeant plus léger, et / ou en faisant une activité sportive plus « douce » (marcher une heure, ou nager lentement à la piscine).

      Et sinon, pourquoi ne pas de coucher plus tôt, et se lever plus tôt pour aller courir / nager ? 🙂

      J’en parle ici : https://www.le-manageur-sportif.com/energie-etre-en-avance-ou-etre-en-retard
      et ici :
      https://www.le-manageur-sportif.com/faire-du-sport-avant-ou-apres-le-travail-3/

      Pour la question N°2 :
      Ha ha ! Cette question tombe à pic :-). Oui, c’est vrai, j’ai rédigé cet article alors que j’étais certes en couple, mais sans enfants. Je peux comprendre que le budjet temps s’amoindrisse lorsque l’on a des enfants en bas âges. Et d’ailleurs, je vais bientôt pouvoir en faire l’expérience d’ici quelques mois, puisque je vais devenir papa 🙂

      La séance de sport le midi est une bonne option si votre employeur le tolère. Dans ce cas, probablement avant de manger. On peut gagner du temps en amenant sa « lunch box » et ainsi éviter de faire une longue pause « sport + repas », parfois mal perçue par les employeurs ou collègues (jaloux (-ses) de votre dynamisme) 🙂

      On peut aussi très bien le faire le matin, en ce levant plus tôt. Pour ce qui est d’accumuler des heures supp pour pouvoir en utiliser de temps en temps pour une séance de sport, c’est une très bonne technique que j’utilise et que je recommande (Si l’employeur le permet).

      J’ai mis en ligne un petit tableur excel qui aide justement à gérer son « réservoir » d’heures supp’ afin de pouvoir planifier les séances de sport.

      https://www.le-manageur-sportif.com/gerer-son-temps-au-travai

      Pour finir il ne faut pas oublier qu’il est plus sain d’être actif (active) au quotidien et non pas seulement 1 ou 2 fois par semaine. Donc, quand on peut : Escalier à la place d’ascenseur, Vélo à la place de voiture, marcher 30 min par jour si possible, travailler quelques heures debout ou en marchant chaque jour etc…

      Ha, et pour ce qui est de la Télé : La solution la plus efficace est : « Pas de télé ». En tout cas, pas en semaine. (Un bon film de temps en temps ne fait pas de mal).

      J’ai écris un article « choc » à propos de la diète de l’information. C’est une technique magique pour gagner du temps pour le sport 🙂

      https://www.le-manageur-sportif.com/orgie-information/

      Voilà !

      Bonne continuation et à bientôt sur le blog 😉

  7. Hélas tout le monde ne finit pas à 17h30, tout le monde ne travaille pas dans des bureaux, on se retrouve à travailler même les week end. Quand on se retrouve marcher sans arrêt 12h/jour 4 fois dans la semaine, notamment dans la sécurité, pas moyen de s’entraîner voire on manque de sommeil et on se retrouve vite fatigué à cause de la charge de travail lors des jours de repos. Raison pour laquelle j’ai été forcé d’arrêter la musculation après dès mois de travail en luttant pour en pratiquer quand même, mais le travail m’a fait stagner voire dégresser et je me suis retrouvé en surentraînement, avec 1 seule séance par semaine ce qui ne suffit déjà pas pour progresser. Lorsque mon contrat sera fini je pense bien profiter du chômage et me reconvertir. Tous les métiers ne sont pas compatibles avec le sport, non.

    1. Bonjour Ano,

      Déjà c’est très bien d’en arriver à ce constat. Oui bien-sûr certaines professions rendent parfois à une activité sportive impossible. Mais comme vous le constatez-vous-même il est toujours possible de changer. Il est évident qu’avec 12 heures de travail par jour il n’est pas possible d’atteindre un équilibre de vie sain.

      Je vous souhaite beaucoup de succès dans votre reconversion, que vous trouviez un métier peut-être plus sain, et surtout avec des horaires plus raisonnables 🙂

  8. Ping : Sport : La méthode HIIT pour brûler des graisses
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