penséeCette technique peut vous permettre de ne plus jamais être tête en l’air, de penser à tout au bon moment.

Imaginez que vous deviez absolument rapporter un objet au bureau, dès le lendemain (Cet objet est extrêmement important). Vous avez deux options.

Première solution :

Laisser votre esprit vous rappeler toutes les 5 minutes que vous ne devez absolument pas oublier cet objet et par conséquent mal dormir, cauchemarder que vous l’avez oublié…

Ou bien

Deuxième solution :

Vous le mettez devant la porte de la maison / appartement ou même sur vos chaussures. Le matin, au moment de partir travailler vous vous direz :

« Mais pourquoi ce truc est-il devant la porte ? Ah, oui ! Je dois absolument l’emporter ! »

D’où le nom que le célèbre coach en organisation du travail David Allen a donné à cette méthode pourtant si simple : « Put it in front of the door ».

Elle peut être utilisée dans une infinité de contextes. Par exemple pour vous permettre de ne jamais oublier :

  • de sortir les poubelles
  • de rendre un DVD prêté par un ami
  • de prendre un médicament le soir
  • de déposer un rapport important sur le bureau de votre supérieur

Vous avez d’ailleurs probablement déjà utilisé cette méthode, bien avant que l’on ne lui donne un nom ! 🙂

Pourquoi est-ce si efficace ?

Cette technique simple nous allège la conscience, nous rend plus efficaces pour penser au reste et nous évite un stress inutile.

Pour illustrer ce qui se passe dans notre tête, on peut faire l’analogie avec un ordinateur ou un smartphone (HTC, Iphone, Blackberry etc.). Sur un smartphone vous pouvez libérer de la place sur la mémoire interne du téléphone en remplissant par exemple une carte SD, ou un autre disque dur. Après l’avoir fait, le smartphone devient miraculeusement plus rapide et fluide ! Il est libre de s’occuper avec rapidité des actions immédiates demandées par l’utilisateur. Il concentre désormais ses ressources sur l’essentiel. On peut dire qu’il a « sous-traité » la mémorisation à quelqu’un d’autre.

En tant qu’humain, si on a la possibilité de faire de même, pourquoi s’en priver ?

Comment s’y prendre ?

Pour les tâches quotidiennes vous pouvez mettre en place un piège pour vous rappeler de les faire le moment venu. Je vais vous donner un exemple tiré de mon quotidien :

Le matin, j’oubliais souvent de descendre les poubelles (en appartement) et je ne m’en rappelais toujours que trop tard. Évidement, placer le sac poubelle devant la porte ne me semblait pas la meilleure solution (pas très hygiénique ! :-().

J’ai donc cherché une autre solution et j’ai abouti à ça :

poubelleSi quelqu’un constate qu’il faut sortir les poubelles, il accroche la pancarte à la porte. Le premier qui quitte l’appartement le verra et pensera à descendre la poubelle.

Faites attention, si vous mettez en place ce genre d’astuces, vous devez vous y tenir ! Si vous commencez à ignorer ne serait-ce qu’une fois l’un des « pièges » que vous avez placés alors vous n’aurez plus confiance en votre système, donc le fait de l’utiliser n’allégera plus autant votre conscience, et par conséquent vous ne l’utiliserez plus. Dommage !

On peut utiliser cette technique dans différents contextes. Par exemple si vous souhaitez vous rappeler de prendre un médicament le soir au coucher, placez la boîte sur votre oreiller !

N’ayez pas honte d’utiliser cette technique. Que vaut-il mieux ? Oublier systématiquement les objets, rendre en retard ce que les gens nous prêtent, ou bien s’alléger l’esprit tout en passant pour quelqu’un de confiance ?

Un autre exemple au bureau :

Vous devez rendre 10 € à un collègue, mais au moment où vous y pensez, il est tard et il a déjà quitté le bureau. Pourquoi ne pas placer un post-it sur l’écran de votre PC pour vous le rappeler ? Et le lendemain matin, quand vous le voyez, agissez ! Ne le remettez pas à Demain, car Demain lui, le remettra à Jamais.

Vous avez probablement déjà utilisé ce genre d’astuces.

Si oui, dans quel contexte ? Comment vous-y prenez vous ?

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